Pedido de Compra e a Nota do Fornecedor que Chega Sozinha da SEFAZ
Importe o XML da nota fiscal do fornecedor para preencher tudo automaticamente.Nota parcelada vira uma conta por parcela. Se o XML do fornecedor traz as parcelas (a maioria traz), a tela avisa antes de processar — por exemplo "Esta nota vem parcelada — 2 parcelas: 1/2 vence 12/08 R$ 1.752,82 · 2/2 vence 19/08 R$ 1.752,82" — e o campo Vencimento fica vazio. Ao processar, nascem dois títulos em Contas a Pagar, cada um com o seu vencimento.Quer um título só? Informe uma data no campo Vencimento: aí o sistema cria um único título e ignora as parcelas do XML. Nota à vista continua como sempre, com vencimento em 30 dias. Na lista de Notas Recebidas (SEFAZ), cada nota tem o botão Ver PDF.
O que faz o Compras
Registro das compras de mercadoria. Atualiza o estoque e gera a conta a pagar.
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1Importar XML
Nota parcelada vira uma conta por parcela. Se o XML do fornecedor traz as parcelas (a maioria traz), a tela avisa antes de processar — por exemplo "Esta nota vem parcelada — 2 parcelas: 1/2 vence 12/08 R$ 1.752,82 · 2/2 vence 19/08 R$ 1.752,82" — e o campo Vencimento fica vazio. Ao processar, nascem dois títulos em Contas a Pagar, cada um com o seu vencimento.
Quer um título só? Informe uma data no campo Vencimento: aí o sistema cria um único título e ignora as parcelas do XML. Nota à vista continua como sempre, com vencimento em 30 dias.
2Ler a nota ANTES de dar ciência, confirmar ou desconhecer
O botão vem antes de Ciência, Confirmar e Desconhecer de propósito: a ideia é conferir a nota e só depois decidir. Ver o PDF não manifesta nada e não busca nada na SEFAZ — é só leitura do arquivo que já está guardado aqui.
Se aparecer o aviso de que a nota ainda não tem o XML completo, é porque ela entrou só pelo resumo da SEFAZ: dê Ciência nela (é nesse momento que o sistema baixa o documento inteiro) e o PDF passa a abrir.
Na tela: Ver PDF
3Reflexo no estoque/financeiro
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