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Convênio e Consumo de Funcionário: a venda que vira "a receber"

Caixa e PDV 2:58 de vídeo publicada em tela Caixa

Convênio é a venda "no fiado" controlada: uma empresa conveniada ou um cliente cadastrado assina e paga depois. Ao escolher Convênio, você seleciona o convênio/cliente e a venda entra no saldo devedor dele (com limite, vencimento e senha, se a loja configurou). Exemplo: a metalúrgica da esquina tem convênio; o funcionário almoça, assina, e no fim do mês a empresa paga tudo de uma vez. O acerto e os relatórios ficam no módulo Convênios. Ao escolher Convênio, abre a lista pra você buscar e selecionar o conveniado (com o saldo devedor de cada um) ou cadastrar um novo em + Novo. É o único lugar pra lançar o que o funcionário consumiu (a "assinada"). A lista mostra TODOS os funcionários com o saldo do mês — e, na rede, de todas as unidades (funcionário registrado numa loja aparece pra assinar em qualquer loja da rede).

A tela

O que faz o Caixa

O coração da operação: abrir e fechar comandas, lançar produtos, receber por qualquer forma de pagamento e fechar o caixa no fim do dia — com as proteções (senhas, alertas, conferência) que evitam furo e discussão.

Usado por Caixa
Usado por Admin/Gestor
Passo a passo

O que o vídeo mostra, escrito

O mesmo caminho da aula, em texto — pra consultar sem dar play.

1Forma: Convênio (fiado de empresa/cliente)

Convênio é a venda "no fiado" controlada: uma empresa conveniada ou um cliente cadastrado assina e paga depois. Ao escolher Convênio, você seleciona o convênio/cliente e a venda entra no saldo devedor dele (com limite, vencimento e senha, se a loja configurou). Exemplo: a metalúrgica da esquina tem convênio; o funcionário almoça, assina, e no fim do mês a empresa paga tudo de uma vez. O acerto e os relatórios ficam no módulo Convênios. Ao escolher Convênio, abre a lista pra você buscar e selecionar o conveniado (com o saldo devedor de cada um) ou cadastrar um novo em + Novo.
Forma: Convênio (fiado de empresa/cliente) — tela Caixa do sistema Food Sistemas
Forma: Convênio (fiado de empresa/cliente) — tela real do sistema

2Forma: Funcionário (a "assinada" — consumo do funcionário)

É o único lugar pra lançar o que o funcionário consumiu (a "assinada"). A lista mostra TODOS os funcionários com o saldo do mês — e, na rede, de todas as unidades (funcionário registrado numa loja aparece pra assinar em qualquer loja da rede). Não é venda: sai da receita e aparece no relatório do funcionário e na DRE como consumo interno. Trava de limite: se o funcionário tem limite mensal (ou a loja tem teto padrão, ex.: R$100), ao atingir o limite o caixa bloqueia automaticamente — somando as unidades da rede. Dá pra bloquear/liberar manualmente pelo cadeado no cadastro. O gestor imprime o extrato pra assinatura em Funcionários → Assinadas do mês.

3Receber pagamento de conveniado (quitar o fiado)

Quando o conveniado vem pagar o que assinou, use o botão Pagar Convênio no topo do caixa. Busque o conveniado (a lista mostra o saldo devedor de cada um), informe quanto ele está pagando e a forma — o valor baixa do fiado e entra no caixa como recebimento. Dá pra quitar tudo ou uma parte.

Na tela: Pagar Convênio

Receber pagamento de conveniado (quitar o fiado) — tela Caixa do sistema Food Sistemas
Receber pagamento de conveniado (quitar o fiado) — tela real do sistema

Esta aula é do módulo PDV.

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