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Dark kitchen · cozinha fantasma · ghost kitchen

Sistema para dark kitchen:
todos os pedidos em uma só tela.

iFood, 99Food, Keeta, aiqfome, WhatsApp e o seu delivery próprio no mesmo caixa e na mesma cozinha. Duas marcas, um sistema. Sem um tablet para cada aplicativo.

1 telapara todos os apps
2 marcasno mesmo caixa
1 botãopausa todos os canais
Hojeimplantado

Uma dark kitchen é uma cozinha que prepara comida só para entrega, sem salão e sem atendimento no balcão. Também é chamada de cozinha fantasma ou ghost kitchen. Como toda a venda chega por aplicativo, WhatsApp e cardápio próprio, ela precisa de um sistema que junte os pedidos numa tela, organize a cozinha por setor, controle a saída dos motoboys e mostre quanto sobra depois das taxas. O Food Sistemas faz tudo isso, inclusive com duas marcas do iFood na mesma cozinha, e é implantado no mesmo dia.

Todos os aplicativos numa tela só, sem um tablet para cada um

Quem toca uma dark kitchen conhece a cena: um tablet do iFood, outro do 99Food, o celular do WhatsApp apitando e alguém copiando pedido no papel. Um pedido esquecido é cliente perdido e nota baixa no aplicativo.

No sistema para dark kitchen do Food Sistemas, os pedidos do iFood, 99Food, Keeta e aiqfome entram direto, junto com os do cardápio digital próprio (link e QR Code) e os do WhatsApp com robô. Cada pedido chega com a cor do canal, cai no mesmo caixa e vai para a cozinha sem ninguém digitar nada.

Sistema para dark kitchen: delivery no caixa com pedidos do iFood, aiqfome, WhatsApp e cardápio próprio em colunas por etapa
O delivery no caixa: aceitar, em preparo, pronto, em rota e finalizados

Duas marcas na mesma cozinha: duas lojas no iFood, um caixa só

Hambúrguer numa marca, marmita na outra, a mesma chapa e a mesma equipe. É o jeito mais comum de uma dark kitchen crescer sem pagar outro aluguel. O problema é quando cada marca vira uma operação separada.

No Food Sistemas, duas lojas do iFood ficam conectadas no mesmo sistema. Cada marca tem o seu cardápio no aplicativo e o cliente vê dois restaurantes diferentes. Do lado de dentro, os pedidos das duas caem no mesmo caixa e na mesma tela da cozinha, e o dono acompanha o movimento das duas num lugar só.

Pedidos do iFood da dark kitchen no sistema, em colunas: aceitar, em preparo, pronto, em rota e finalizados
Pedidos do iFood por etapa, dentro do sistema

A cozinha vê cada pedido no setor certo, com o tempo correndo

Na hora do pico, a cozinha precisa saber o que fazer primeiro. A tela da cozinha (KDS) mostra os pedidos separados por setor, chapa, fritura, montagem, com o tempo de preparo de cada um e a cor mudando quando atrasa.

A comanda da cozinha sai impressa sozinha pelo Food Printer, com o layout que a sua equipe lê melhor. E o painel na TV mostra o que está em preparo e o que está pronto para retirada: o motoboy do aplicativo olha a TV e não precisa perguntar para ninguém.

Painel de pedidos na TV da dark kitchen mostrando pedidos em preparo e prontos para retirada do motoboy
Painel na TV: em preparo e pronto para retirada

Cozinha atolou? Um botão pausa todos os canais de uma vez

Aceitar mais pedido do que a cozinha aguenta é atraso, cancelamento e avaliação ruim. Faltou o pão, travou a chapa, dois funcionários faltaram: você precisa parar de vender agora, e não entrar em cada aplicativo atrás do botão de pausa.

A pausa geral para de receber pedido no iFood, 99Food, Keeta, delivery próprio e clube de fidelidade com um clique. O sistema mostra canal a canal o que pausou. No iFood você escolhe o prazo e ele volta sozinho; os outros canais ficam pausados até você clicar em Retomar. Os pedidos que já entraram seguem normais.

Pausar todos os canais da dark kitchen de uma vez: iFood, 99Food, Keeta, delivery próprio e clube, com prazo do iFood
Pausa geral: todos os canais com um clique

Despacho sem troca de pedido: bipou o cupom, bipou o motoboy, saiu

Pedido trocado é prejuízo em dobro: refaz um e perde o outro. Na tela de Despacho, o operador bipa o cupom com o leitor de código de barras para montar a saída e bipa a etiqueta do entregador para despachar. Sem digitar número de pedido e sem conferir no grito.

O motoboy usa o aplicativo do entregador no celular: aceita a entrega, sai, marca entregue e vê os ganhos do dia. A roteirização mostra as entregas no mapa, e o acerto dos entregadores fecha taxas, diária e descontos.

Despacho de delivery da dark kitchen por leitor de código de barras: pedidos prontos e saída montada para o entregador
Despacho por leitor de código de barras

Retirada no balcão e cobrança na entrega: o caixa fecha com qualquer forma de pagamento

Nem todo pedido de dark kitchen chega pago pelo aplicativo. Tem cliente que retira no balcão, tem pedido do WhatsApp que o motoboy cobra na porta. No card do delivery, o selo diz na hora se o pedido está PAGO ou se é para COBRAR, e em qual forma.

No caixa, a comanda aberta mostra os itens e o total. Para fechar, o sistema lista os itens selecionados e todas as formas de pagamento: dinheiro, Pix, cartão, vale-refeição, vale-alimentação, voucher, convênio e cortesia. Dá para usar múltiplas formas, pagar por item, dividir a conta e cobrar na maquininha integrada.

Fechar conta no caixa da dark kitchen: itens selecionados e formas de pagamento Pix, cartão, dinheiro, vale-refeição, voucher e convênio
Fechar a conta: itens selecionados e todas as formas de pagamento

Quanto sobra de cada canal, depois da taxa do aplicativo

Dark kitchen que vende muito e não sabe quanto lucra é mais comum do que parece. A taxa do aplicativo, o custo do ingrediente e a embalagem comem a margem em silêncio.

O sistema junta ficha técnica, CMV, estoque com baixa de insumos, compras e fornecedores. Os relatórios mostram cada canal lado a lado (próprio, iFood, 99Food) com a taxa de cada aplicativo, a curva ABC dos produtos, o tempo de entrega, o DRE e as contas a pagar e a receber. No delivery próprio, você define taxa de entrega por bairro ou por distância, áreas atendidas e pedido mínimo.

Relatório gerencial da dark kitchen com faturamento, comandas, descontos, ticket médio e DRE do período
Relatórios: faturamento, ticket médio e DRE

Traga o cliente do aplicativo para o seu canal, sem comissão

O aplicativo traz o cliente, mas cobra por cada pedido. O cardápio digital próprio, com link e QR Code no saquinho, é onde a venda fica inteira com você.

Para o cliente voltar por ali, o sistema tem fidelidade com pontos, cashback e cupons, e a campanha para cliente sumido pelo WhatsApp. O cliente acompanha o pedido por um link, com as etapas ao vivo e o motoboy no mapa, e recebe os avisos pelo WhatsApp.

Cardápio digital próprio da dark kitchen com link e QR Code para pedir sem comissão de aplicativo
Cardápio digital próprio, com link e QR Code
Na prática

Do aplicativo até a porta do cliente: um pedido na sua dark kitchen

O mesmo pedido, passo a passo, dentro do sistema.

01

Entra pelo iFood da marca 2

O cliente pede na segunda loja do iFood, com o cardápio daquela marca. O sistema recebe junto com os pedidos dos outros canais.

02

Aparece no caixa e no KDS

O pedido cai no mesmo caixa das duas marcas e na tela da cozinha, no setor certo. O tempo de preparo começa a contar.

03

A comanda sai sozinha

O Food Printer imprime a comanda da cozinha na hora, com o layout da sua casa. Ninguém precisa ler pedido em tablet.

04

Pronto na TV

O pedido pronto aparece no painel da TV. O motoboy do aplicativo vê que é a vez dele e retira.

05

Bipou, despachou

O operador bipa o cupom e a etiqueta do entregador. No celular, o motoboy aceita, sai e marca entregue.

06

Cliente acompanha, você confere

O cliente vê o pedido ao vivo e o motoboy no mapa. A venda entra no relatório por canal, com a taxa do aplicativo.

Telas reais

O sistema para dark kitchen por dentro

Telas do sistema como ele é hoje, tiradas da nossa loja de demonstração.

Comanda aberta no caixa do sistema para dark kitchen com itens, quantidades e total
A comanda aberta no caixa
Despacho da dark kitchen com pedidos do iFood, 99Food, WhatsApp e cardápio próprio prontos para o entregador
Despacho: todos os canais prontos para sair
Pausa geral de todos os canais de venda da dark kitchen
Pausa geral dos canais
Relatório gerencial da dark kitchen com faturamento, comandas e ticket médio
Relatório gerencial do período
Lado a lado

Planilha e um tablet por app ou sistema para dark kitchen

Recurso
Planilha + tablets
Food Sistemas
Receber pedidos
Um tablet ou celular para cada aplicativo
iFood, 99Food, Keeta, aiqfome, WhatsApp e cardápio próprio numa tela
Duas marcas
Duas operações separadas
Duas lojas do iFood no mesmo caixa e na mesma cozinha
Cozinha
Pedido lido no tablet ou de boca
KDS por setor com tempo de preparo e comanda impressa
Cozinha atolada
Pausar aplicativo por aplicativo
Pausa geral de todos os canais com um clique
Pedido pronto
Motoboy perguntando no balcão
Painel na TV com em preparo e pronto para retirada
Saída da entrega
Conferência no papel
Leitor de código de barras no cupom e na etiqueta do entregador
Motoboys
Acerto no caderno
Aplicativo do entregador, roteirização e acerto de taxas
Lucro por canal
Planilha montada à mão no fim do mês
Relatório por canal com as taxas, CMV e DRE
Cliente fiel
O cliente é do aplicativo
Cardápio próprio, fidelidade, cashback e campanha no WhatsApp

Conte como a sua cozinha funciona. Hoje mesmo ela está no sistema.

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Implantação no mesmo dia, sem parar a cozinha

Dark kitchen não pode ficar um dia sem vender para trocar de sistema. Por isso a implantação é feita pela nossa equipe no mesmo dia: a loja é criada, o cardápio é cadastrado com as fotos, os aplicativos são conectados e as impressoras da cozinha são configuradas. Pediu um ajuste, uma regra de taxa ou um campo na comanda? É feito no mesmo dia.

O sistema funciona no computador, no tablet e no celular. Se a internet cair, o caixa continua vendendo e envia tudo quando a conexão volta. Tem nota fiscal NFC-e, atendimento humano 24 horas pelo WhatsApp e nenhuma fidelidade. O sistema completo custa R$ 890 por mês, e você testa 30 dias grátis.

Quer entender o modelo de negócio antes de abrir a sua? Leia dark kitchen: o que é e quando compensa abrir a sua. Para ver os recursos um por um: delivery, KDS, despacho por leitor e aplicativo do motoboy.

Tudo no mesmo dia

O restaurante não precisa se adaptar ao sistema. O Food Sistemas se adapta ao restaurante.

Você fala com a gente hoje e, em até 2 horas, o sistema está no ar, pronto para vender.

  1. No ar em até 2 horas A loja é criada e você recebe o login. hoje
  2. Tudo já cadastrado Produtos, fotos e dados do sistema antigo: você só manda os arquivos. hoje
  3. Personalização O que você pedir de diferente, a gente ajusta. hoje
  4. Função nova Se o sistema ainda não faz, a gente desenvolve. hoje
  5. Atendimento 24 horas Gente de verdade, no WhatsApp, a qualquer hora. hoje
Dúvidas

Perguntas sobre sistema para dark kitchen

O que é um sistema para dark kitchen?

É o software de gestão de uma cozinha que vende só por delivery. Ele junta os pedidos dos aplicativos e do canal próprio numa tela, manda cada item para o setor certo da cozinha, controla a saída dos motoboys e mostra quanto sobra depois das taxas de cada aplicativo.

Qual é o melhor sistema para dark kitchen?

O que recebe todos os canais que você usa sem um tablet para cada um, organiza a cozinha e mostra o resultado de cada canal. O Food Sistemas faz isso e ainda é ajustado ao jeito da sua operação no mesmo dia.

O sistema recebe pedidos de quais aplicativos?

iFood, 99Food, Keeta e aiqfome, além do delivery próprio (cardápio digital com link e QR Code) e dos pedidos pelo WhatsApp com robô. Tudo cai no mesmo caixa e na mesma tela da cozinha.

Dá para ter duas marcas na mesma cozinha?

Sim. Duas lojas do iFood ficam conectadas ao mesmo sistema, cada uma com o seu cardápio no aplicativo. Os pedidos das duas entram no mesmo caixa e na mesma tela da cozinha.

Como gerenciar uma dark kitchen no iFood?

Receba o pedido direto no sistema, sem o tablet do aplicativo; mande cada item para o setor certo pelo KDS; pause todos os canais de uma vez quando a cozinha atolar; e acompanhe no relatório por canal quanto sobrou depois da taxa do iFood.

Funciona para restaurante que só vende por delivery?

Sim. A dark kitchen é exatamente esse caso: sem salão, com pedidos dos aplicativos, do cardápio próprio e do WhatsApp, cozinha, entregadores, estoque e financeiro no mesmo sistema.

Quanto custa um sistema para dark kitchen?

No Food Sistemas, o sistema completo custa R$ 890 por mês, sem taxa de adesão e sem fidelidade. Dá para testar 30 dias grátis, já com o seu cardápio cadastrado.

Quanto tempo leva para começar a usar?

A implantação é no mesmo dia. A nossa equipe cria a loja, cadastra o cardápio com as fotos, conecta os aplicativos e faz os ajustes que você pedir. O atendimento é humano, pelo WhatsApp, 24 horas.

Sistema para dark kitchen

Todos os apps, as duas marcas
e a cozinha numa tela só.

Implantação e cardápio com fotos no mesmo dia, atendimento humano 24 horas, teste de 30 dias. Sem fidelidade.

Food Sistemas · Sistema para restaurante

Você sabia? A gente faz o sistema pra isso.

Um sistema para administrar tudo

Caixa, delivery, garçom, cozinha, estoque e financeiro no mesmo sistema, feito para food service.

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