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Delivery e canais

Como aceitar, preparar e despachar os pedidos de delivery

Todo pedido de delivery, venha do iFood, da 99Food, do seu cardápio digital ou seja de retirada no balcão, cai no mesmo quadro do caixa. É ali que a loja aceita, manda pra cozinha, marca pronto e escolhe o motoboy, sem abrir outro aplicativo.

Guia atualizado em · leitura de 7 min

No Food Sistemas o pedido de delivery chega sozinho na coluna Aceitar do caixa, com o logo de onde veio. Você clica em Aceitar e a comanda sai na impressora. Quando terminar o preparo, clica em Marcar como pronto. Depois é Saiu p/ entrega e o nome do motoboy, ou Entregue se o cliente veio buscar. Os pedidos da 99Food com entregador da plataforma fecham em Entregue pela 99Food.

1 · Onde fica

Todos os pedidos de delivery num quadro só

O quadro tem uma coluna por etapa: Aceitar, Em preparo, Pronto, Em rota e Finalizados. Cada pedido mostra o logo do canal, o número, o cliente, o valor e se já está pago.

Menu › Caixa › aba Delivery

Quadro de delivery no caixa do Food Sistemas com pedidos do iFood, da 99Food, do cardápio próprio e de retirada separados por etapa
O quadro de delivery do caixa: cada coluna é uma etapa do pedido.
De onde veioO logo no card mostra o canal: iFood, 99Food ou o seu cardápio digital. Pedido de retirada aparece sem endereço.
PAGO ou COBRARPAGO quando o cliente já pagou no aplicativo. COBRAR quando o pagamento é na entrega ou no balcão, com a forma escolhida (dinheiro, cartão ou Pix).
Há quanto tempoCada card mostra a hora do pedido e quanto tempo faz que ele chegou.
Coluna de pedidos de delivery para aceitar em modo lista, um pedido por linha, no caixa do Food Sistemas
Movimento grande? O botão Lista, no alto de cada coluna, mostra um pedido por linha.
2 · Passo a passo

Do pedido novo ao motoboy na rua

O pedido só muda de coluna quando alguém da loja clica. Nada some do quadro por tempo.

  1. Aceite o pedidoO pedido novo chega na coluna vermelha Aceitar. Clique em Aceitar: ele vai para Em preparo e a comanda sai na impressora da cozinha. Nos pedidos do iFood e da 99Food também aparece o botão Rejeitar.
Botão Aceitar no card do pedido de delivery do cardápio próprio, no caixa do Food Sistemas
Coluna Aceitar: cada pedido com o botão de aceitar. No pedido do cardápio próprio também dá para receber e editar o pedido.
  1. Marque como prontoTerminou de montar? Clique em Marcar como pronto. O pedido passa para a coluna verde Pronto.
Pedido de delivery na coluna Em preparo com o botão Marcar como pronto, no caixa do Food Sistemas
Em preparo: um clique em Marcar como pronto quando o pedido estiver montado.
  1. Mande para a entregaNa coluna Pronto, clique em Saiu p/ entrega para chamar o motoboy. Se o cliente veio buscar, use Entregue.
Pedidos prontos no caixa do Food Sistemas: Saiu para entrega e Entregue no cardápio próprio, Entregue pela 99Food no pedido da 99Food
Pronto: Saiu p/ entrega ou Entregue. No pedido da 99Food o botão é Entregue pela 99Food.
  1. Escolha o motoboyAbre a lista dos seus motoboys, com quantas entregas cada um já fez no dia e quanto tem a receber. Quem já está na rua aparece como Em rota, pode levar mais. Clique no nome: o pedido vai para a coluna Em rota e aparece no aplicativo do motoboy, com o endereço e o botão do GPS.
Janela Despachar entrega no Food Sistemas com a lista de motoboys, entregas do dia e o botão automático do próximo da fila
Despachar entrega: escolha o motoboy na lista. Quando a loja usa a fila, o botão Automático manda para o próximo.
  1. Acompanhe até o fimQuando o motoboy marca a entrega no aplicativo dele, o pedido vai para Finalizados. Pedido pago na entrega é recebido no caixa, como qualquer venda.

O mesmo pedido não sai com dois motoboys. Se ele já foi despachado, o sistema avisa com quem está em vez de mandar de novo.

3 · Cada canal

iFood, 99Food, cardápio próprio e retirada: o que muda

O caminho é o mesmo para todos. A diferença está em quem cobra e em quem entrega.

iFood

  • O pedido entra sozinho e já vem como pago quando o cliente pagou no app.
  • Aceitar ou Rejeitar no próprio card. O cliente vê a mudança de etapa no iFood.
  • Pedido de retirada do iFood segue o mesmo quadro, sem motoboy.

99Food

  • Entra, vira comanda e imprime igual ao iFood.
  • Com o entregador da 99Food, o pedido fecha em Entregue pela 99Food: você não manda o seu motoboy numa corrida que a plataforma já cobrou.

Cardápio próprio

  • O pedido do seu link de delivery chega com endereço, taxa de entrega e a forma de pagamento.
  • Pagamento na entrega aparece como COBRAR, com o troco anotado.
  • Dá para receber e editar o pedido direto no card.

Retirada no balcão

  • Sem endereço e sem taxa de entrega.
  • Quando o cliente busca, é só marcar Entregue.
4 · Pedido completo

Clique no card e veja o pedido inteiro

Clicar em cima do card abre o pedido grande, com tudo o que a cozinha e o motoboy precisam saber.

Detalhe do pedido de delivery no Food Sistemas com itens, subtotal, taxa de entrega, endereço, forma de pagamento e troco
O pedido aberto: itens, taxa de entrega, endereço, pagamento e o troco que o motoboy precisa levar.
Itens e observaçõesCada item com a quantidade, os adicionais e o que o cliente pediu de diferente.
Endereço e telefoneO endereço completo para conferir antes de despachar.
Pagamento e trocoA forma de pagamento, se é na entrega, e o troco que o cliente pediu.

Deixe o quadro aberto no balcão. O botão de tela cheia, no alto à direita, usa a tela inteira para o quadro. E o botão Roteirização, embaixo, junta vários pedidos numa rota só e divide entre os motoboys.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre passo a passo do delivery

Como aceitar um pedido de delivery no sistema?

No caixa, aba Delivery, o pedido novo aparece na coluna Aceitar. Clique em Aceitar: ele vai para Em preparo e a comanda sai na impressora da cozinha.

Os pedidos do iFood e da 99Food aparecem junto com os do meu cardápio?

Sim. Todos caem no mesmo quadro do caixa, cada um com o logo do canal de onde veio.

Como mandar o pedido para o motoboy?

Na coluna Pronto, clique em Saiu p/ entrega e escolha o motoboy na lista. O pedido aparece no aplicativo dele com o endereço e o botão do GPS.

Pedido de retirada também passa pelo quadro?

Passa. Ele segue as mesmas etapas, sem endereço e sem motoboy. Quando o cliente busca, é só marcar Entregue.

O pedido some do quadro se eu demorar?

Não. O pedido só muda de coluna quando alguém da loja clica, ou quando o motoboy marca a entrega no aplicativo dele.

Dá para ver mais pedidos de uma vez?

Dá. O botão Lista, no alto de cada coluna, mostra um pedido por linha, e o botão de tela cheia usa a tela inteira para o quadro.

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Todos os pedidos de delivery numa tela

Pedidos do iFood, do seu cardápio digital e do telefone chegam no mesmo lugar, com o motoboy e a taxa de entrega.

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