Financeiro

Conciliação de cartão: quanto a maquininha desconta e quando cai

A venda no cartão é registrada pelo valor cheio, mas o que cai na conta vem menor e dias depois. Sem conciliação, ninguém sabe se a diferença é a taxa combinada, uma antecipação ou dinheiro que não veio.

Guia atualizado em 08/10/2026 · leitura de 6 min

Para fazer a conciliação de cartão, cadastre a taxa de cada maquininha por crédito, débito e bandeira, com o prazo de recebimento. Registre cada venda com a bandeira no caixa. O sistema mostra o bruto, a taxa e o líquido por bandeira, prevê o que vai cair e quando, e você confere com o extrato do banco. As taxas vão para o DRE como custo.

1 · Cadastrar as taxas

Uma taxa por maquininha, forma e bandeira

É o contrato da maquininha passado pro sistema. Cadastrando as taxas, cada venda no cartão ganha o valor líquido ao lado do bruto.

Menu › Financeiro › Relatórios › Contábil / Fiscal › Cartões / Bandeiras › Configurar Taxas

Escolha a maquininhaStone, Cielo, Rede, Getnet, PagBank e outras.
Crédito ou débitoCada um tem a sua taxa.
A bandeiraVisa, Mastercard, Elo, Amex, Hipercard, ou "todas" quando a taxa é a mesma.
Taxa, antecipação e dias para receberO percentual descontado, o da antecipação, se você usa, e em quantos dias o dinheiro cai.

As taxas estão no contrato ou no aplicativo da sua maquininha. Se mudaram na renegociação, atualize aqui também: é com elas que o sistema calcula o líquido.

2 · Na hora de receber

A conciliação começa no caixa

Venda lançada com a bandeira errada vira taxa errada. Por isso a bandeira é escolhida no próprio pagamento.

Débito ou crédito, e a bandeiraNo botão Cartão, o operador escolhe a forma e a bandeira. No crédito, as parcelas.

Mais de uma maquininhaSe a loja trabalha com mais de uma, o caixa pergunta em qual delas o cartão passou, e cada uma usa a sua taxa.

Vale-refeição por bandeiraOpcional, em Configurações › Caixa: Alelo, VR, Ticket e outros separados, cada um com a sua taxa.

Maquininha integradaCom a maquininha ligada ao sistema, a bandeira e a autorização voltam sozinhas, sem digitar.

No fechamento, o caixa confere o total da maquininha bandeira por bandeira. Errou a forma de uma venda? Dá pra corrigir mesmo depois do caixa fechado.

3 · Bruto e líquido

Quanto vendeu no cartão e quanto fica pra você

O relatório Cartões / Bandeiras junta as vendas do período e aplica as taxas que você cadastrou.

Relatório Cartões e Bandeiras com vendas em cartão bruto, taxas, antecipação, valor líquido e bruto por bandeira — Cartões / Bandeiras: bruto, taxas, antecipação e líquido, e o bruto por bandeira pra bater com a maquininha.

O que a tela mostra

Vendas em cartão (bruto), total de taxas, antecipação e valor líquido.
Bruto por bandeira, crédito e débito juntos, pra comparar com o extrato da maquininha.
O detalhamento por forma, bandeira e maquininha, com a taxa e os dias de recebimento.

Enviar para o DRE

Um clique leva as taxas do período ao DRE.
Elas entram como custo sobre vendas, junto com a comissão dos aplicativos.

4 · Conferir com o banco

O dinheiro do cartão caiu mesmo?

A maquininha não deposita venda por venda: ela junta o dia e deposita o líquido. Por isso a conferência é por total e por período.

Conciliação de CaixaEm Financeiro › Contas, para cada caixa fechado, você digita o que a maquininha pagou em cada bandeira e vê a diferença na hora.

Contas a receberO botão Gerar Contas a Receber transforma o crédito e o voucher do caixa em títulos com a data prevista de recebimento.

A receber das maquininhasEm Financeiro › Bancos, a previsão do que ainda vai cair, dia a dia, separada em débito e crédito.

Depósito a depósitoCom o extrato importado, o sistema compara o que você vendeu com o que caiu e mostra a taxa cobrada de fato. Mudou de repente? Você vê em que dia.

Não compare débito e crédito no mesmo período. O débito cai em poucos dias; o crédito à vista costuma cair perto de 30 dias depois, então a venda de crédito do fim do mês só aparece no extrato do mês seguinte.

VisaMastercardEloAmexHipercardVale-refeiçãoiFood e 99Food

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre conciliação de cartão

O que é conciliação de cartão?

É conferir se o que você vendeu no cartão chegou na conta, no prazo e com a taxa combinada. A diferença aponta taxa errada, antecipação ou repasse que não veio.

Preciso cadastrar as taxas para usar o relatório?

Não. Sem taxa, o relatório já mostra o bruto por bandeira para bater com a maquininha. Com as taxas, ele calcula o líquido e leva o custo ao DRE.

Por que o depósito da maquininha nunca é igual a uma venda?

Porque a maquininha soma as vendas do período e deposita o total já descontado da taxa. A conferência certa é por total, não venda a venda.

Tenho duas maquininhas com taxas diferentes. Funciona?

Sim. Cada maquininha tem as suas taxas, e o caixa pergunta em qual delas o cartão passou quando a loja trabalha com mais de uma.

A taxa do cartão entra no DRE?

Sim, como custo sobre vendas, ao clicar em Enviar para DRE. Como a taxa mexe no resultado e nos impostos, confirme com o seu contador como ele a classifica.

Continue lendo

Como usar maquininha de cartão integrada ao sistemaO valor da conta vai direto pra maquininha, no caixa ou na mesa, e a venda volta registrada com bandeira e autorização. Ler o guia Como fazer o fechamento de caixa do restauranteAbertura com fundo de troco, sangria, suprimento, contagem por notas e a conferência do gestor. Ler o guia Como organizar contas a pagar e o DRE do restauranteA pagar e a receber, despesas recorrentes, boletos das notas, extrato do banco, provisão e o DRE do mês. Ler o guia Módulo Gestão FinanceiraTudo o que o módulo faz, com telas reais. Ver o módulo

Quer ver isso funcionando?

A gente configura pra você

Implantação sem trabalho pro dono: a equipe deixa o sistema pronto do jeito da sua operação.

Agendar demonstração gratuita Todos os guias