Como emitir NFC-e sem travar o caixa
Emitir NFC-e no restaurante não pode virar fila no caixa. O certo é a loja decidir uma vez quando a nota sai e deixar o sistema emitir na hora da venda, avisando só o que precisa de atenção.
Para emitir NFC-e, a loja precisa do certificado digital configurado com a equipe Food Sistemas e dos produtos com NCM. Depois, em Configurações › Fiscal, você escolhe quando a nota sai: sempre, menos no dinheiro, perguntando ou nunca. Na venda, a nota sai sozinha ou pelo botão Emitir NFC-e no fechamento da conta, e o cupom é impresso na hora.
Certificado, numeração e produto com NCM
A parte técnica é feita junto com a equipe Food Sistemas. O que fica com você é conferir o cadastro dos produtos e combinar com o contador.
- Certificado e dados da empresaA equipe Food Sistemas configura a emissão da sua loja com você. Até virar produção, a loja fica em modo de teste e a nota não tem valor fiscal.
- Número da próxima notaJá emitia NFC-e em outro sistema com o mesmo CNPJ? O sistema pergunta o número da próxima nota ao ligar a produção. Quem sabe esse número é o seu contador ou o sistema antigo.
- NCM em cada produtoEm Produtos, aba Fiscal. Pode colar com ponto, do jeito que vem da planilha do contador.
Não sabe qual código usar? Consulte a nossa tabela de NCM e a de CFOP, e confirme com o seu contador antes de aplicar. A classificação fiscal é decisão dele.
Decida uma vez, o caixa obedece em toda venda
Cada loja trabalha de um jeito. Escolha um dos jeitos prontos e, se precisar, ajuste forma por forma.
Configurações › Fiscal
Quer emitir sempre, mas atender o cliente que pede CPF na nota? Ligue Perguntar o CPF/CNPJ do cliente: aparece só o campo do documento, e Sem CPF segue direto.
Emitir, reimprimir, cancelar e corrigir
Tudo parte do Caixa ou da tela Fiscal. Pedido de iFood e 99Food também emite, seguindo a mesma escolha de formas.
Emitir e reimprimir
- No fechamento da conta, Emitir NFC-e, com CPF se o cliente pedir.
- Na comanda finalizada, Ver DANFE para reimprimir.
- Imprimir A4 para quem não tem impressora térmica.
Cancelar ou corrigir
- Cancelamento em até 30 minutos da emissão, com justificativa.
- Carta de correção para descrição e dados que não mudam valor nem imposto.
- Errou valor ou cliente? Cancela e emite outra.
Nota para empresa
- Venda para CNPJ usa a NF-e modelo 55, com o destinatário completo.
- Dá para puxar os itens de uma venda já fechada.
- PDF para o cliente e XML para o contador.
Errou a forma de pagamento de uma venda com nota? Corrigir a forma no caixa não muda a nota já enviada, e o sistema registra a diferença no histórico. Dentro do prazo de cancelamento, o selo avisa que ainda dá para cancelar e emitir de novo. Quem decide é você.
Os avisos mostram o problema antes do contador
Nota fiscal com problema raramente trava a venda. Por isso o sistema prefere avisar com insistência a deixar o erro passar quieto.
Os XMLs saem sozinhos todo mês
O contador precisa dos arquivos das notas para a escrituração. Ninguém precisa lembrar de mandar.
Dashboard › Documentos Fiscais — Contador
Dúvidas sobre nfc-e
O que preciso para emitir NFC-e?
O certificado digital da empresa, a inscrição estadual e os produtos com NCM. A configuração da emissão é feita com a equipe Food Sistemas, e a classificação fiscal se confirma com o seu contador.
Por que a nota saiu com código genérico?
Porque o produto está sem NCM. A venda não trava, mas o item vai classificado errado. Preencha o NCM em Produtos › aba Fiscal.
Até quando dá pra cancelar uma NFC-e?
Em até 30 minutos da emissão, pelo botão Cancelar NFC-e na comanda, com uma justificativa. Depois disso, converse com o seu contador.
A SEFAZ caiu. Perdi a nota?
Não. A venda fecha normalmente e o sistema tenta emitir de novo, sozinho, as notas do dia que ficaram pendentes.
Pedido do iFood sai com nota?
Sai, se a linha do iFood e da 99Food estiver em Automático na escolha de formas em Configurações › Fiscal. O card do pedido mostra o número da nota.
Posso imprimir a nota em folha comum?
Pode. Use Imprimir A4 logo após a venda ou DANFE A4 na tela Fiscal. É a mesma nota, com QR Code e chave de acesso.
A gente configura pra você
Implantação sem trabalho pro dono: a equipe deixa o sistema pronto do jeito da sua operação.