Equipe e gestão

Ponto eletrônico, escala e folha no mesmo lugar

O ponto eletrônico do restaurante só serve se a folha usar o que ele registrou. Quando ponto, escala e folha moram em lugares diferentes, alguém passa o fim do mês digitando horas de uma planilha na outra.

Guia atualizado em 08/10/2026 · leitura de 5 min

No Food Sistemas, o funcionário bate o ponto com foto, dentro do raio da loja, num tablet ou no próprio celular. As batidas viram o relatório de horas, com atrasos e hora extra, e a folha do mês é calculada a partir do cadastro e do ponto. Escala, diária de freelancer, checklists e comunicados ficam no mesmo sistema.

1 · Bater o ponto

Ponto com foto, só dentro da loja

O ponto facial só é aceito dentro do raio que você configurar. Bater ponto de casa deixa de ser possível.

Menu › Ferramentas › Ponto

Configuração da cerca virtual do ponto eletrônico no Food Sistemas com o raio permitido em metros — Cerca virtual do ponto: ligada, o funcionário só bate o ponto dentro do raio da loja.

Sequência automáticaEntrada, saída para o intervalo, retorno e saída. O funcionário não escolhe o tipo: o sistema sabe pela batida anterior.

Garçom pelo celularNo app do garçom, ele toca no próprio nome e escolhe Bater ponto, sem ir até o tablet.

Toque repetido não duplicaBateu duas vezes sem querer? O segundo toque não vira registro novo.

Correção pelo gestorBatida errada se exclui no Histórico, e a esquecida se lança no registro manual.

2 · Escala

A escala do mês montada a partir das suas regras

Defina quantos abrem e fecham, os dias de funcionamento e a disponibilidade de cada um. O sistema monta o mês e você ajusta.

Ajuste as regras da unidadeHorários de abertura, troca e fechamento, rodízio e quem pode abrir ou fechar.
Gere o mêsEm Gerar mês, o sistema monta todos os turnos. Fica como rascunho até você publicar.
Ajuste e publiqueClique numa célula para trocar o turno da pessoa e, quando estiver certo, Publicar escala.

3 · Folha de pagamento

A folha sai do cadastro e do ponto

Escolha o mês e a folha vem calculada por funcionário. O que muda o valor, como hora extra e falta, vem das batidas.

Menu › Admin › Folha

Folha mensal

Salário, horas extras, faltas, vales e descontos por pessoa.
Total bruto, líquido e custo da empresa no topo.
Abas de provisões (13º e férias), rescisão e vale-transporte.

Freelancer e pagamentos avulsos

Pagamento do tipo Diária, com o setor em que a pessoa trabalhou.
O histórico mostra quantos dias ela trabalhou no mês.
Adiantamento em percentual do salário, descontado no pagamento.

Para assinar

Imprimir mês p/ assinatura junta os pagamentos da pessoa.
Pago com dinheiro da gaveta? O caixa já registra a retirada.

O sistema calcula, mas quem responde pela folha é o seu contador. Confira com ele os valores, as regras do seu sindicato e qualquer rescisão antes de pagar.

4 · Rotina da equipe

Checklist do turno e mural de recados

Abertura, fechamento e limpeza viram tarefa marcada por quem fez. E o recado importante deixa de depender do grupo do WhatsApp.

ChecklistsMonte as rotinas de abertura, fechamento e limpeza. Cada um marca o que cumpriu e acaba o "achei que alguém tinha feito".

ComunicadosPublique um aviso para a equipe e veja quem já leu.

VencimentosEm Funcionários, a aba Vencimentos mostra férias e exames periódicos que vencem no mês.

Consumo da equipeLimite mensal de consumo por funcionário, e o caixa bloqueia quando passa.

Acompanhamento do checklist de abertura e fechamento do restaurante no Food Sistemas, com o que passou da hora — Checklists: o que precisa de atenção e a linha do tempo de cada tarefa da rotina.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre ponto e folha

O funcionário consegue bater ponto de casa?

Não. O ponto com foto só é aceito dentro do raio da loja que você configurar.

O garçom precisa ir até o tablet para bater o ponto?

Não. Ele bate pelo próprio celular, no app do garçom, e só vê a câmera, sem acesso às batidas dos colegas.

A folha usa as horas do ponto?

Usa. A folha mensal é calculada a partir do cadastro e das batidas do ponto, com hora extra e faltas.

Como pago um freelancer?

Em Funcionários, registre um pagamento do tipo Diária e informe o setor em que ele trabalhou. O histórico do mês mostra quantos dias foram.

O cálculo da folha substitui o contador?

Não. O sistema adianta a conta e organiza os dados, mas os valores e as regras trabalhistas devem ser confirmados com o seu contador.

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Como controlar o acesso dos funcionários ao sistemaLogin por pessoa, cargos com acesso sob medida, senha de gerente e o registro de quem fez cada ação. Ler o guia App de garçom: lançar o pedido da mesa pelo celularAbrir a mesa, lançar com os complementos do cardápio, enviar pra cozinha e liberar a mesa pelo celular. Ler o guia Relatórios de vendas e metas do restauranteDashboard do dia, relatórios por produto e canal, meta de faturamento e um assistente que responde em português. Ler o guia Módulo Ponto EletrônicoTudo o que o módulo faz, com telas reais. Ver o módulo

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